Aviso de Privacidad

Consentimiento Tácito: Se entiende que el Titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos conforme al presente Aviso de Privacidad, el cual se encuentra a su disposición en forma electrónica en este portal, al adquirir un acceso o registrarse.

1. Identidad y Domicilio del Responsable

El presente Aviso de Privacidad es aplicable al CENTRO EMPRESARIAL DEL NORTE DE SONORA S.P. (conocido institucionalmente como COPARMEX SONORA NORTE), con RFC CEN811214EKA y Régimen Fiscal 603 (Personas Morales con Fines no Lucrativos), siendo éste el “Responsable” en términos de lo dispuesto en la Ley.

El domicilio fiscal y convencional del Responsable se encuentra ubicado en:
Blvd. Antonio Quiroga 108, Fracc. Real de Quiroga, C.P. 83224, Hermosillo, Sonora, México.

2. Finalidades del Tratamiento de Datos

El uso de los datos personales recabados abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición. Los datos que son recabados por COPARMEX SONORA NORTE en el contexto de eventos, foros empresariales y servicios son para:

• El registro, identificación y acreditación de los asistentes al evento.
• Envío de carnets digitales (códigos QR), correos informativos y logísticos relacionados.
• Facturación y comprobación fiscal por concepto de la venta de accesos.
• Fines estadísticos, de análisis de alcance del evento y de vinculación con la comunidad empresarial.
• Gestionar el acceso, control y seguridad el día del evento.
• Captación y uso de imágenes y registro audiovisual del evento para fines de difusión, promoción y archivo histórico en medios de comunicación y redes sociales corporativas.
• Poner a disposición del Titular una tarjeta de presentación digital ligada a su código QR, para facilitar el networking entre asistentes (ver sección 5).

En relación con el registro audiovisual, COPARMEX SONORA NORTE garantiza que en caso de que el Titular desee solicitar el retiro de alguna imagen específica donde aparezca de forma identificable, podrá hacerlo enviando una solicitud a los medios de contacto oficiales.

3. Opciones y Medios para Limitar el Uso de Datos

El Responsable mantendrá medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. El Responsable y los terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento deberán guardar confidencialidad respecto a los mismos.

4. Medios para Ejercer Derechos ARCO

Cualquier Titular podrá ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos ARCO). La solicitud podrá enviarse a los canales oficiales de COPARMEX Sonora Norte (correo electrónico atencion@coparmexsonoranorte.org.mx o en nuestras oficinas del Centro Empresarial, en el domicilio señalado en la sección 1).

5. Tarjeta Digital de Networking (Código QR de Doble Uso)

El código QR que se entrega al Titular al registrarse sirve para acreditar su acceso al evento y, además, funciona como una tarjeta de presentación digital. Cuando otra persona escanea ese QR con su celular, el sistema muestra los siguientes datos que el Titular proporcionó en su registro: nombre, empresa, puesto, teléfono celular y correo electrónico, con la opción de guardarlos en sus contactos.

• Quién decide compartir: el propio Titular. COPARMEX SONORA NORTE no publica, comercializa ni entrega listados de asistentes con estos datos, y no los transfiere a terceros con motivo de esta función; la información solo se muestra a quien escanee el QR, es decir, cuando el Titular decide mostrarlo.
• Cuándo está disponible: está disponible desde que se emite el carnet del Titular (una vez confirmado su registro o pago) y hasta 7 días después de la fecha del evento. Después de ese periodo deja de mostrarse.
• Cómo oponerse o desactivarla: el Titular puede desactivar su tarjeta en cualquier momento desde la propia tarjeta (opción “Soy el titular y no quiero compartir mi tarjeta”) o solicitándolo a atencion@coparmexsonoranorte.org.mx. La desactivación no afecta la validez de su carnet para acceder al evento y constituye el ejercicio de su derecho de oposición.
• Datos de otras personas: quien registre a más de un asistente declara contar con la autorización de cada persona para proporcionar sus datos y se obliga a informarle de este uso.
• Seguridad: la tarjeta no aparece en buscadores, no se almacena en caché del navegador y las consultas repetidas o masivas son limitadas. El Titular debe cuidar con quién comparte su QR.

Quien reciba los datos de otro asistente deberá utilizarlos únicamente para establecer contacto profesional lícito, conforme a los Términos y Condiciones de este portal.

6. Cambios al Aviso de Privacidad

COPARMEX SONORA NORTE se reserva el derecho de hacer cambios discrecionalmente al presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a novedades legislativas. Estas modificaciones estarán disponibles de forma inmediata en este sitio web.

7. Confidencialidad de Información Laboral del Staff (RH Digital)

Para los trabajadores, colaboradores y personal de COPARMEX SONORA NORTE que hacen uso de las plataformas internas y del módulo de RH Digital, la institución resguarda la información personal y laboral sensible (recibos de nómina, comprobantes fiscales, expediente individual y documentos oficiales) exclusivamente para uso interno de administración de Recursos Humanos, garantizando en todo momento su confidencialidad y resguardo bajo la legislación mexicana.